各研究生培养学院：

2024届研究生毕业生首派工作已结束，第二批及后续调档将不再发送名单进行一一确认核对，全部在2024届研究生毕业生就业服务群内进行，就业办将采取线下与线上相结合的形式，最大程度方便毕业生办理相应手续，具体如下：

一、办理对象：全日制研究生毕业生（含非全日制非定向，未赶上首批档案转寄的毕业生）

二、值班时间及方式:

1.线下值班时间：2024年6月25日至8月底（暑期）：每周二、 三线下值班。

2.线下值班地点：仙林校区笃学楼304研究生院就业指导办公室

3.线上值班时间：2024年6月25日至2024年8月底（开学后按照正常工作日时间进行）

4.线上值班形式：QQ群内咨询，就业办助管每周定时轮班答疑。

三、档案转寄办理注意事项

（一）办理时间

自6月25日开始，每周办理一次(8月份依情况而定办理人员较少可能改为两周一次)

（二）办理流程：

1.自2024届起档案转寄全部实行线上办理，毕业生在91job智慧就业平台上报就业信息；

2.每周一下午5点就业办工作人员截止审核；每周二上午就业办将符合本周调档名单发至QQ群（467069287），除首派毕业生外其他毕业生请入群，群昵称：学院+学号。

3.纸质签约类（含签订纸质就业协议书、调档函、签订劳动合同）

纸质签约的同学在91job完成就业信息上报即默认调档，档案如需暂存学校，上报就业信息时档案转寄类型请务必选择“暂不确定”，就业办工作人员发布名单后，如在名单中不参与本周调档的同学请及时致电就业办，其余默认参与本周调档；纸质签约类同学较多，档案转寄单位为北上广深的，除公务员单位、事业单位、国有企业等有档案管理资质的单位外，其余到民营企业、外资企业等默认不调档，如需调档提供当地毕业生档案接收函等材料，政审、考察函等使用调档函调档的毕业生毕业去向选择待就业—签约中即可，其他带有录用、拟聘用等字样的按照签就业协议形式就业填写。

4.网上签约类

网签类的同学签约完成后，系统会自动上报就业方案，就业办审核通过后默认调档，如暂不调档，请在QQ群发布网签调档名单后，联系就业办暂缓调档，其余默认参与本周调档。

5.档案回生源地类

一旦上报默认调档，如有更改请在档案转寄前联系就业办。

6.每周三或周四档案馆邮寄档案（以档案馆工作安排为准）。

四、特别提醒：

1.2024届研究生毕业生调档服务全部实行线上办理，请广大毕业生熟悉91job智慧就业平台操作（毕业生就业信息上报及档案转寄相关内容请参考附件1）。

2.档案邮寄情况可在南京师范大学档案馆网站查询(http://dag.njnu.edu.cn/-->学生档案去向查询模块内查询)；

3.如需办理自提档案，需要用人单位在调档函上备注“允许自提”，单位盖章后到就业办盖章签字（需带身份证），必须单位负责人员过来办理，盖章后可至档案馆提档，不允许本人自带。

4.毕业生如不进行调档，学校会暂时保管档案两年，两年后将自动转寄回生源地。

5.请各毕业生仔细阅读，因个人填写错误或不及时联系就业办暂缓调档，导致档案已转寄或派档错误，学生需个人承担一切后果，档案转寄后，除邮寄地址错误外，不再接受各单位回寄的学生档案，请务必填报准确。

五、其他办理：

1.解约办理：6月25日—8月底每周二周三线下值班，可委托他人线下办理，或联系群内值班人员，以邮寄方式办理（暑期过后按照正常工作时间进行）。

2.纸质协议书办理：未打印纸质协议书的毕业生可以线下办理或线上申请安排邮寄，两种方式均需学院开具申请说明。线上办理请发送邮件到就业办邮箱（nsdjyb@163.com）;邮件命名为“就业协议书邮寄+姓名+学号”，邮件内容为：姓名、学号、收件人电话+详细地址，附件为学院开具的申请说明图片或扫描版，统一邮寄时间为每周三下午。

3.其他证明材料办理：6月25日—8月底，就业相关材料需要就业办打印盖章（特别说明，“档案在校证明”由学校档案馆开具，如有需要请致电档案馆025-85891046/85891255），可委托他人值班时间至就业办笃学楼304室办理，也可在群内咨询值班人员具体办理流程。

4.毕业生去向登记：

毕业去向登记与毕业生调档工作有着重要关联性，已确定就业单位的毕业生应及时在91Job智慧就业平台进行就业信息上报，并通过全国高校毕业生毕业去向登记系统进行毕业去向确认（两种方式：①可登录https://dj.ncss.cn/→点击毕业去向登记核实个人信息是否有误，信息无误即可确认；②关注绑定“国家大学生就业服务平台”公众号，点击“去向登记”直接登录确认）具体操作指南请参照附件2《江苏省高校毕业生毕业去向登记工作相关操作指南1.0》。

特别提醒：核对信息时为不耽误派档请只针对就业信息（包括就业单位及档案转寄详细信息等）进行确认，其他个人基本信息不影响派档如需更改联系辅导员反馈就业办，一旦落实就业单位应及时进行毕业生去向登记，未登记可能会影响后续档案转寄。

六、其他相关说明：

如有就业相关材料(解约函，旧的就业协议书，证明材料等)需要邮寄到就业办请按照如下地址填写：

收件地址：江苏省南京市栖霞区文苑路1号南京师范大学笃学楼304室

收件人：就业办

收件人电话：025-85891612

七、暑期线下具体工作时间和地点：

仙林校区笃学楼304

办公时间每周二周三，上午9:00-11:30，下午13:30-17:00。

注意！随园校区暑期不安排线下值班，请咨询仙林就业办。

南京师范大学研究生院就业指导办公室

2024年6月25日