2021届研究生毕业生升学（含出国出境）就业手续办理和调档工作指南
适用对象：升学录取各高校博士生（含出国出境）。
二、办理流程：
1.登陆http://www.91job.org.cn/user/student。选择学校，输入学号、密码、验证码登录系统。密码若遗忘，请咨询辅导员。
2.点击“马上上报”。根据实际就业情况进行选择，然后逐个点击“下一步”。
按照类型选择，一般是5、6。
选择5：档案一般填写相应录取高校信息，根据调档函填写，录取本校也要填写；
选择6：档案可以留存学校，档案去向名称填写“南京师范大学”即可，也可以派遣回原籍，根据自己实际情况选择。
3.提交审核。关注学校审核是否通过，审核通过后预览，再次检查信息是否准确。
二、填报要点
1、升学（境内读博，含攻读本校博士）
重点：选择“升学”，上传调档函原件照片或者录取通知书原件照片，含有学校名称章印、档案具体地址等重要信息，清晰可见。无需上交纸质材料。
2、升学（出国出境）
重点：选择“出国、出境”，上传录取通知书照片或者邮箱邮件照片截图，含有姓名，学校名称等重要信息。档案可暂存学校 2年，也可派遣回原籍，无需上交纸质材料。
3. 往届延期至2021届者，需要上传毕业证照片。
附件1：
升学、博士后进站和出国出境处理（含港澳台地区）
1.升学的需不需要办理报到证？
答：升学仅需调离档案，无需办理报到证，但是需要上传调档函或者录取通知书到91job平台。报到证只和就业和回原籍相关。
2.升学，我的档案可以留在南师大吗？
答：如果是升学国内地区高校，原则上档案也需要转到相应高校。若升学国外或者港澳台地区，档案有 2 种方式处理：暂留学校，可以保留 2 年至 2023 年 8 月；档案回原籍，按照报到证回原籍方式办理。
3.博士毕业攻读博士后，如何处理？
答：按照派遣就业办理，网签协议或者填写三方协议，上传 91job。
毕业后档案问题
4. 档案馆在哪里，我的升学调档函要交过去吗？我可以自提档案吗？
答：档案馆在我校新北区，目前就业派遣、升学，都不需要交调档函、录取通知等纸质材料给就业办和档案馆，已经全部实现线上办理；学校密封档案后统一寄送学生档案，不接受个人自提档案。
5.我毕业出国留学，学校会如何处理我的档案？
答：这部分同学，请放心，学校可保管学生档案2年至 2023年8月，2年后会按照省招就中心要求办理派回原籍。也请记得，若重新就业或者需要办理回原籍，及时按照相应手续办理，方便工作职位评定、晋升上单位及时查询档案信息。
6.档案一般什么时候寄出？我查询到学校已经寄出档案，还需要注意什么？
答：21届毕业生正式毕业后，就业办和档案馆方可办理正式就业派遣和调档手续，后续会有具体通知；档案馆主页查询档案寄出情况，请注意，学生 EMS 的物流信息查询有效期只有半年，办理派遣证后，及时查询 EMS 单号，主动与档案接收单位联系，确认档案是否顺利接收，一般办理出报到证到单位收到档案会有 2 周时间周期。
7.我毕业后在境外留学，一直未办理调档手续，档案留存学校，但是有可能年底需要办理党员转正，如何办理？
答：按照档案馆工作规范，不接受档案分离，原则上毕业前应该将党员组织关系转走，可联系学院辅导员，按照中组部最新文件要求办理党组织关系转接，不要影响后期转正手续。
常用查询
若仔细阅读后仍有疑问可咨询查询：
研究生就业网：http://grad.njnu.edu.cn/jyzd.htm
就业办邮箱：nsdjyb@ （南师大就业办拼音首字母）
就业办电话：025-85891612（仙林研究生就业办）
档案馆电话：025-85891255 025-85891046
档案查询网址：http://dag.njnu.edu.cn/site/daqx.html
派遣报到证样式：可在 91job 系统查询生成样式
