关于22届研究生毕业生暑期派遣办理&就业服务的通知

（6月27日后适用）

各学院：

离校在即，特殊时期，后期返校不便，为做好毕业生后续各项就业服务工作，就业办暑期将继续提供线上服务咨询等业务，最大程度方便毕业生办理相应手续，具体如下：

一、办理对象：未进行首次派遣（含升学调档、回原籍）的2022届全日制研究生毕业生（含非全日制非定向）。

二、服务时间方式:

1.线下值班时间：2022年6月27日至8月底（暑期）：每周二、三线下值班。

2.线下值班地点：仙林校区笃学楼304研究生就业指导办公室

3.线上值班时间：2022年6月27日至2022年12月31日。

4.线上值班方式：QQ群内咨询，助管轮流定时值班答疑。

三、派遣办理：

1.适合对象：未赶上首批派遣人员，含未就业回原籍、就业派遣等。

2.办理时间：自6月27日开始，每周办理一次(8月份依情况而定办理人员较少可能改为两周一次)

3.办理流程：

1）每周一下午5点截止审核；

2）每周二上午去省招就中心，待审核完毕后打印报到证带回；

3）每周二下午整理通过人员名单发布在QQ群；

4）群里统计邮寄人员信息；

5）每周三上午将报到证白联送至档案馆，下午邮寄报到证红联给毕业生；

6）每周三或周四档案馆邮寄档案（以档案馆工作安排邮寄为准）。

4.报到证邮寄办理：就业办今年继续为毕业生进行线下“邮寄报到证”。每周二值班人员在2022届毕业生QQ群内通过小程序统计当周邮寄人员，每周三上午10点截止，通过EMS到付形式进行邮寄，如当周的同学未及时办理可延迟到下一周，注意时间截点。有需要的毕业生请加入QQ群：892212824。

四、仅调档（含升学调档）办理：

1.适合对象：

①暂不需要办理报到证，单位先调档后入职签约；

②升学调档；

③博士后进站（博士后进站需要报到证请参考附件派遣指南）。

2.办理时间：自6月27日开始，每周整理数据办理一次。

3.办理流程：每周二值班人员统计就业办邮箱信息，发QQ群内核对，无疑问后整理数据，周三上午发给档案馆，档案馆周三或者周四安排寄送档案。档案邮寄情况可查询南京师范大学档案馆网站 (njnu.edu.cn-->毕业生去向查询模块内查询)。有需要的毕业生请加入QQ群：892212824。

五、出国、出境：仍需上传材料到91job智慧就业平台，出国、出境时间超过两年及以上的毕业生如需将个人档案派档回生源地，没有调档函就必须办理报到证，报到证签发类别选择“回生源地报到”上传录取邮件或通知书作为就业材料，就业办整理数据给档案馆，档案馆负责邮寄到相应地址。特别提醒：出国、出境毕业生如不进行派档，学校会统一保管档案两年，两年后将自动派回原籍。

六、其他办理：

1.解约办理：6月27日—8月30日每周二、三线下值班，可委托他人线下办理，或群里联系值班人员，以邮寄方式办理。

2.其他事项办理：6月27日—8月30日每周二、三相关材料需要就业办盖章，可委托他人至就业办笃学楼304室办理也可在群内咨询值班人员具体办理流程。

七、其他相关说明：

仅调档不需要报到证的毕业生，将调档函发送至就业办邮箱nsdjyb@163.com，邮件名为“姓名+学号+办理档案”，参见“派遣工作指南”，无需纸质材料，邮件内容按照如下格式进行填写

3.暑期线下具体工作时间和地点：

仙林校区笃学楼304

办公时间每周二、周三，上午9:00-11:30，下午13:30-17:00。

注意！随园校区不安排线下值班，请咨询仙林就业办。

研究生就业指导办公室

2022年6月17日

    附件1：2022届研究生毕业生就业派遣办理工作

指南（纸质签约和升学）

第一部分：填报流程

1.登陆91job网站 ，进入首页如下图：

点击学生登录进入如下界面。密码若遗忘，请咨询辅导员。

2.进入学生中心首页后点击【就业手续】->【就业信息上报】

3.选择对应信息，再选择“毕业去向分类”，去向分类按照自身就业情况选择类型，一般是1、2、5、6中的一类，点击下一步。

4.就业信息上报页面，输入用人单位（单位名称与就业协议书甲方单位公章名称一致）、报到证（抬头一定要与用人单位核实好再填写）、档案等相关信息后，点击“提交”，提交成功后等待学校审核。          

第二部分：填报解析

（一）主要类型：

1、派遣（派遣+就业+去就业地报到；派遣+就业+回生源地报到；派遣+待就业+回生源地报到；3种）

2、非派遣（档案暂放学校暂不派遣，就业或创业，1种）

3、升学（内地读博、出国出境，2种）

（二）办理解析：

1、派遣就业（档案去就业地）派遣+就业+去就业地报到

重要信息：报到证签往单位名称，档案转递单位名称（以上2个信息务必要和用人单位核对，两者可能一致，可能不一致，一般情况下，体制内单位如公务员、事业单位、央国企可以挂靠档案，民企、私企、人事代理单位等不挂靠档案，一般会要求存放在当地人才服务市场）

2、派遣就业（档案回原籍）派遣+就业+回生源地报到

重要信息：报到证签往单位名称，档案转递单位名称（一般为原籍当地人才服务中心（市场））

如已就业但用人单位不接受档案并且也未委托相应人社局或人才市场接受档案（比如北上广深），一般申请档案派回生源地。

3、派遣+待就业+回生源地报到

如暂未就业申请档案派回生源地的，请提前电话联系生源地存放档案机构，确认对方同意接受档案后，登陆91job页面填写。上报过程中如果发现该页面自动生成相关信息与所联系生源地存放个人档案机构不一致，请在备注栏里填写正确信息。

4、非派遣（就业，包括灵活就业创业，档案暂存学校）

选择“非派遣”，上传三方原件或合同等，清晰可见。

5、升学（境内读博，含攻读本校博士）

重点：选择“升学”，上传调档函原件照片或者录取通知书原件照片，含有学校名称章印、档案具体地址等重要信息，清晰可见。

6、升学（出国出境）

重点：选择“出国、出境”，上传录取通知书照片或者邮箱邮件截图照片，含有姓名，学校名称等重要信息。档案可暂存学校2年，也可派遣回原籍，根据自身实际选择。

（三）填报注意事项

1.报到证抬头名称，特别容易写错。很多学生想当然直接写成了用人单位名称，一定要和用人单位核实，一般公务员写到**组织部，有些中小学写“**教育局”。务必核实清楚后填写。

2.如果无法查询自己的工作单位名称。请在“查无单位信息反馈”栏目中正确填写单位信息（不要写简称）、实际工作单位的其他信息（名称、信用代码或组织机构代码等）和档案邮寄信息。后面由审核老师负责添加维护。再逐项填写。

3.单位未提供“工作单位统一社会信用代码”。可以用“企查查”查询。

4.上传材料须清晰。就业协议（第二联）、录用正式通知（事业单位或公务员）、应届毕业生接收函等相关材料扫描或者清晰拍照（放大照片核实确认清晰度要自己打开核实）后上传。就业办不接收纸质材料。

5.有效办理派遣材料类型。包括三方协议双方签字盖章，录用正式通知，应届毕业生接收函。后两种一般是国家和地方公务员、企事业单位等常见。注意：劳动合同、实习协议、普通调档函不能作为派遣依据。

6.民营企业档案去向信息要准确。务必填写准确，一般民企不具备档案接收资格，档案一般放至就业地人才服务中心；录取北上广深的民企，还须三方上加盖当地人才服务中心的章，其他地区不需要。

第三部分：常见疑问

有关报到证、派遣

1.派遣和报到证是什么关系？

答：派遣就是办理报到证去用人单位（含回原籍服务市场），完成从学生身份到社会人身份的转变，可以凭借报到证到单位报到和办理档案转接手续。办理报到证一般有去用人单位、直接回原籍2种方式。报到证正式办理要到学生毕业，首批办理是毕业离校之日，之前不办理应届生派遣报到证。

2.档案和报到证是什么关系？

答：办理报到证自然产生档案办理手续，档案转走不一定需要报到证，比如升学、单位出具的调档函（单位也有不需要报到证情况）。

3.报到证签往单位名称是不是就是具体用人单位名称？

答：不一定。比如到中小学工作，有些学校要求报到证签往单位名称是学校所在地教育局，有些就是学校名称。一般情况下，务必要和用人单位沟通清楚再填写，不能想当然。

4.怎么才能知道报到证办理完成，可以到就业办领取报到证？

答：首先看91job是否审核通过，可以预览报到证，若可以，一般暑假周一通过者，当周周三即可到仙林校区研究生就业办领取，若周二才审核通过，一般下周周三可到相应校区就业办领取。（就业办每周一去省招就办理）

5.91job信息上传有误，如何更改？

答：申请修改信息。就业信息上报完毕后，如后期发现上报信息有误或者需要修改的，只要学校尚未审核通过，皆可进入原页面编辑修改信息，修改完毕后保存提交即可；如果学校已审核通过后需要修改信息的，请点击“申请修改”选项并电话联系就业办，就业办将原就业信息退回，由学生本人修改完成后再次提交，注意查看是否审核通过。

6.91job上传信息，发现没有我的用人单位，怎么办？

答：请在备注里注明用人单位名称，就业办会在系统里操作，并重新添加，并会和相应同学取得联系，注意查看是否审核通过，若通过的话，预览报到证抬头，查看是否正确。

7.91job已经上传信息，并审核通过，但是临时想换家单位，怎么办？

答：参见问题5，并及时电话咨询就业办，以免已经开出报到证，若开出报到证，需按照改派处理。

有关上传材料、填写等要求

8.三方原件，单位只盖了公章，是否可以上传到91job?

答：按照教育厅招就中心要求，必须上传完整三方，包括用人单位具体信息、邮编、档案寄送名称、地址等，缺一不可。

9.只有合同，没有签订三方，是否可以办理报到证？程序是？

答：只有合同，没有签订三方，不可以办理报到证。毕业生建议先签订三方，毕业前不能签订合同。若毕业后只签订合同，可作为就业统计，选项是“灵活就业”，“非派遣”，并上传合同照片到91job。若想调离档案，可上传调档函照片到91job，需要在选项中填写清楚档案具体去向信息，包括档案去向单位、地址、邮编、接收人等。

10.只有用人单位临时工作协议，是否可办理报到证？

答：只有临时工作协议，不可以办理报到证。但是可以作为就业统计，选项是“灵活就业”，“非派遣”，并上传合同照片到91job。建议签订三方和合同，保障自身权益。若想调离档案，可上传调档函照片到91job，需要在选项中填写清楚档案具体去向信息，包括档案去向单位、地址、邮编、接收人等。

11.自己注册了公司（经营小店），凭借营业执照是否可办理报到证？

答：这种情况不可以办理报到证。但可以作为就业统计，选项是“灵活就业”，“非派遣”，并上传合同照片到91job。若想调离档案，可上传调档函照片到91job，需要在选项中填写清楚档案具体去向信息，包括档案去向单位、地址、邮编、接收人等。

12.我只想回原籍，但是91job上传不了回原籍申请表，怎么办？

答：一般情况下，暂未落实工作的同学，建议档案放在学校，等单位落实再办理。若暂未落实工作，且档案一定要回原籍，可以参照以上“类型解析3派遣+待就业+回生源地报到”进行操作。

报到证手续办好后各种问题（适合毕业后）

13.办理好报到证后，我一定要拿报到证去单位报到吗？

答：原则上要到报到证签往单位上交红联，且报到证有一定时间期限，同一家单位过期后教育厅也不再重新开，除非改派（换一家用人单位），建议一定要及时取走并报到（回原籍除外）。

14.我办理报到证后，又换了单位，重新办理程序是？

答：这属于报到证改派。改派指的是报到证签往单位名称变更，需要重新办理报到证。报到证改派注意时间节点：第一份报到证开具后一年内可办理改派（从开具时间算起）；若超出，省招就不在开具新的报到证。凭借新的三方原件、旧的报到证材料、与原单位的解约证明以及50元改派费到就业办办理，后续程序和正常派遣一致（具体网址见附件）。

15.报到证拿到后，发现有内容错误，怎么办？

答：一般情况下，系统里打印出来不会出错，若是报到证签往单位名称和系统里不一致，及时联系就业办，若是自己当时没有注意导致内容出错，需重新补办，具体见改派流程。

升学、博士后进站和出国出境处理（含港澳台地区）

16.升学的需不需要办理报到证？

答：升学仅需调离档案（且为非本校），无需办理报到证，报到证只与就业和回原籍相关。

17.升学，我的档案可以留在南师大吗？

答：如果是升学国内地区高校，原则上档案也需要转到相应高校。若升学国外或者港澳台地区，档案有2种方式处理：暂留学校，可以保留2年；档案回原籍，按照报到证回原籍方式办理。

18.博士毕业攻读博士后，如何处理？

答：相当于就业+去就业地报到，须和录取单位核实具体报到证抬头名称，填写三方协议，上传91job，正常办理报到证。

有关档案

19.档案馆在哪里，我的调档函要交过去吗？我可以自提档案吗？

答：档案馆在我校新北区，目前就业派遣、升学，都不需要交调档函、录取通知等纸质材料给就业办和档案馆，已经全部实现线上办理；学校密封档案后统一寄送学生档案，不接受个人自提档案，若因工作单位属于保密性质，可联系就业办解决。

20.我毕业时，暂未就业，学校会如何处理我的档案？

答：这部分同学，请放心，学校可保管学生档案2年至2023年8月，2年后会按照省招就中心要求办理派回原籍。也请记得，若落实相应工作单位，及时办理派遣，方便工作职位评定、晋升、单位查询档案信息。

21.我的档案派遣走后，因工作又调整，还能再派回学校吗？

答：按照档案馆工作流程，派遣走档案后，除邮寄地址错误外，不再接受各单位回寄的学生档案，若因工作发生调动，需本人和之前接受档案单位联系，办理新的档案转接手续。

22.我已经办理出了报到证，但是用人单位说一直没有收到档案？

答：这种情况，可以查询档案馆主页，查询本人档案去向，查询不到说明档案还在学校，可能因为材料不全、没有白联等；若是没有白联的情况，请尽快将白联交回就业办，其余材料不全者联系学院秘书尽快办理补齐。

23.我查询到学校已经寄出档案，还需要注意什么？

答：请注意，学生EMS的物流信息查询有效期只有半年，办理派遣证后，及时查询EMS单号，主动与档案接收单位联系，确认档案是否顺利接收，一般办理出报到证到单位收到档案大概2周时间。

24.我毕业后一直未派遣，但是12月需要办理党员转正，需要拿材料，如何办理？

答：按照档案馆工作规范，不接受档案分离，可联系学院辅导员，按照中组部最新文件要求办理转正手续。

其他特殊情况

25.我录取的单位属于保密性质，没有协议，如何办理报到证和派遣档案？

答：请直接联系辅导员和就业办，三方共同解决。

26.我只有用人单位调档函，请问如何办理报到证和档案手续？

答：部分地区企事业单位，会要求档案先转过来，后根据审查情况，决定是否录取，所以先开具调档函，而不签订三方等正常录取手续。此种情况，一般是适合确定回原籍毕业生，建议慎重，一旦档案离开学校，后期档案不能再回学校。

若确定办理调档手续，需要把调档函发至就业办邮箱（nsdjyb@163.com），但是报到证办理需要正式录取通知书，上传91job平台办理。

27.我取得了毕业证尚未取得学位证，是否可以办理报到证？

答：就业派遣手续，只需毕业生取得毕业证就可办理报到证，但是不建议办理档案转走手续，因为档案中尚缺学位评定材料，档案馆无法办理，建议取得学位后一起办理。

28.我延期毕业，但是单位已经同意我先去工作，是否可以办理报到证？

答：延期毕业学生，也暂勿焦虑，学位办每年安排3批学位授理，分别为6月、9月和12月。若6月延期，因档案材料不全，档案馆均暂缓办理，可以和用人单位协商，先办理入职；若取得毕业证，可以先办理报到证，档案可等学位证拿到后再寄出。

第四部分：常用查询

若仔细阅读后仍有疑问可咨询查询：

研究生就业网：http://grad.njnu.edu.cn/jyzp/tzgg.htm

研究生就业办邮箱：nsdjyb@163.com（南师大就业办拼音首字母）

就业办电话：85891612

就业办地址：仙林校区笃学楼304办公室

档案馆电话：85891255

档案馆地址：新北区图书馆二楼

档案查询网址：http://dag.njnu.edu.cn/site/daqx.html

派遣报到证样式如下：

签往单位名称；档案去向单位，这2个信息要和用人单位确认核实，以免办错影响正常入职，谨记！！！

具体内容见pdf版