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关于填报2015届毕业研究生生源信息的通知

发布时间:2014-06-24 文章来源:原创文章 浏览次数:
各研究生培养学院:
生源报送是审核毕业研究生资格、办理毕业研究生就业派遣手续的重要依据,做好生源报送是毕业生就业的基础性工作。根据省教育厅要求,结合我校实际情况,现将2015届毕业研究生生源信息报送工作具体事宜通知如下:
一、工作安排
1.各学院先安装江苏省毕业研究生就业管理信息系统(院校级)2012(单机版)(附件一)后,将zydm.dbf(附件二)放到jygl_yx2012JSBZ文件夹里,覆盖原来的zydm.dbf,再将就业办提供的2015届毕业生基础数据导入并逐个核对、完善蓝色字段,重点是学生生源地信息。
2.各学院要详细核对每一位2015届毕业研究生的基本信息。就业办提供的数据如与实际毕业研究生有较大出入,请将基础数据和实际毕业研究生(含延期毕业)核对确认,务必将实际毕业研究生生源报全,对于任何有可能在20157月前毕业的生源,都要进行报送,宁可多报,不能漏报。
3、学院导出、打印《南京师范大学2015届毕业研究生基本信息统计表》(附件三)让每一位毕业研究生签名确认信息无误。
4.学院根据毕业研究生签名确认后的《南京师范大学2015届毕业研究生基本信息统计表》,填写江苏省毕业研究生就业管理信息系统(院校级)2012(单机版)数据库,请务必严格对照《填报毕业研究生源数据库要求》进行填写。
5.学院将审核无误的数据库导出(文件名为学院名称.dbf”),将数据库及统计表电子版、经签名确认的纸质版(复印件,原件留存学院4年)一并于2014919之前报送研究生就业指导办公室。
二、工作要求
1.报送2015届毕业研究生生源时,使用江苏省毕业生就业管理信息系统(院校级)2012(单机版)。
2.专业代码库中没有的专业,请在专业方向中填写准确的专业名称,专业代码一栏空白,由就业办统一添加。
3. 学号、姓名、性别、身份证号、培养方式、生源地、专业、政治面貌等8项信息非常关键,请各学院在录入系统前后务请毕业生本人进行核对,并在含有上述信息的纸上签字确认。学院将复印件送就业办备查,原件保留在学院备查。
4.上述信息如有改动,需要提供相关证明。姓名、身份证号若有改动的,需提供县(区)级以上公安机关治安部门出具的相关证明,手写一律无效。专业有变动的,需要提供研究生院证明。培养方式不得改变,必须与研究生录取性质保持一致。
 
三、毕业研究生生源基本信息填报标准
1.学号、姓名、性别务必填写准确,以录取数据为准。
2.填写专业名称时,请严格按照招生目录中的专业填写,不能用缩写或简称。
3.培养方式:非定向、定向、委培、自筹四类。
4.入学时间统一为20XX09XX为入学年份后两位);毕业时间统一填写为201507;出生日期填写格式,如出生日期为1988103填写为19881003
5.政治面貌:若是团员请填写,共青团员;若是党员请填写,中共党员或中共预备。
6.生源所在地:
生源所在地一般是高考所在地。请准确填写,并务必填写至市、县级,原县级市变更为区的填写至区一级。直辖市务必填写至区一级。
7.生源地代码:在生源信息单机版生源所在地中精确查找生源地代码(6位数字)并细致地填入单机版信息系统。
8.扩展项6填学院,扩展项7填手机号码和家庭联系电话。
9.《南京师范大学2015届毕业研究生基本信息统计表》中所有涉及到的数字一律按文本格式且不可分行填写。
10.此项工作要求数据不能出任何差错,否则影响到学生毕业资格和毕业手续办理,请各学院务必细致统计生源信息,让每个毕业研究生签字确认,并如期将数据库和相关材料报送就业办。
如有任何疑问,请咨询研究生院就业办。联系电话:8589161283598459
 
 
研究生院就业指导办公室
一四年六月二十四日

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