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南京师范大学 研究生海外学术交流管理办法

发布时间:2018-09-14 文章来源:转载文章 浏览次数:

南京师范大学研究生海外学术交流管理办法
宁师研【2018】9号
第一章           

第一条 为进一步规范研究生海外学术交流管理,推进研究生教育国际化,提升研究生培养质量,特制定本办法。

第二条 本办法中的研究生海外学术交流是指具有南京师范大学学籍、正常学制内研究生经学校批准,赴海外教育或科研机构6个月及以上研修或联合培养(含列入学校管理范围的双学位联合培养项目)、6个月以内短期访学以及参加高水平学术会议和暑期学校等。

 

第二章           

 

第三条 研究生海外学术交流分为三种类型:国家公派海外交流、学校资助海外交流、其他类型海外交流。

国家公派海外交流指由政府部门(单位)提供资助的海外学术交流。

学校资助海外交流指由学校各类学科建设项目、人才培养项目、科研项目,以及研究生海外交流专项计划等资助的海外学术交流。

其他类型海外交流指由政府和学校之外的第三方机构资助,或由研究生自费的海外学术交流。

 

第三章          管理体系

 

第四条 学校建立由研究生院(研工部)、国际合作与交流处、各研究生培养学院等分工合作、职责明确的统一管理体系,保证研究生海外学术交流工作的有序开展。

第五条 研究生院(研工部)为研究生海外学术交流最终审批(备案)部门。负责国家建设高水平大学公派研究生项目、国家公派硕士研究生项目等申报遴选工作;负责学校研究生海外交流专项计划实施;负责海外交流研究生的学籍管理、课程置换工作;负责全校研究生海外交流信息统计等工作。

第六条 国际合作与交流处负责除国家建设高水平大学公派研究生项目、国家公派硕士研究生项目外的其他各类国家公派海外交流项目的申报遴选工作;指导协助研究生办理出国(境)手续等工作。

第七条 研究生培养学院负责依托本学院的各类学科建设项目、人才培养项目以及导师科研项目等资助的学院海外交流计划实施工作;负责本学院研究生海外交流期间的思想政治教育和学习生活指导工作;负责本学院研究生海外交流信息的建档、统计和报送等工作。

第四章          选派要求

 

第八条 国家公派海外交流按政府部门(单位)的相关要求进行选拔。

第九条 学校研究生海外交流专项计划资助对象为全日制研究生,资助类别为6个月及以上的海外研修或联合培养、6个月以内的海外短期访学、海外高水平学术会议以及海外暑期学校等类型,每位研究生原则上只资助一次。申请者须符合下列相关要求。

(一)6个月及以上海外研修或联合培养、6个月以内海外短期访学的申请者仅限于一、二年级博士研究生(硕博贯通培养生和硕博连读生可放宽至三、四年级)。优先资助硕博贯通培养生和硕博连读生参加研修或联合培养。申请者须获得海外教育科研机构或海外相关机构专家的正式邀请函。

(二)海外高水平学术会议申请者,须提交本人为第一作者、南京师范大学为第一署名单位的学术论文或摘要,并取得会议正式邀请函。

(三)海外暑期学校申请者,应取得相应的录取函。

第十条 学院海外交流计划和其他类型海外交流的申请要求同第九条,但6个月及以上海外研修或联合培养、6个月以内海外短期访学的申请者可不限于博士研究生。

 

第五章          选派程序

 

第十一条 国家公派海外交流项目由国际合作与交流处、研究生院(研工部)发布通知,按个人申报、导师同意、学院推荐、专家评审、上级职能部门审批、研究生院(研工部)备案程序进行选派。

第十二条 学校研究生海外交流专项计划资助由研究生院(研工部)发布通知,按个人申报、导师同意、学院推荐、专家评审、研究生院(研工部)审批程序进行选派。

第十三条 学院研究生海外交流计划由学院发布通知,按个人申报、导师同意、学院审批、研究生院(研工部)备案程序进行选派。

第十四条 其他类型海外交流按个人申报、导师同意、学院审批、研究生院(研工部)备案程序进行。

第十五条 经审批同意参加海外交流的研究生在外出一周前须填写《南京师范大学海外交流研究生离校通知单》,由相关学院或部门签章后交至研究生院(研工部)。

第十六条 海外交流的研究生返校后须在一周内填写《南京师范大学海外交流研究生返校通知单》,由相关学院或部门签章后交至研究生院(研工部)。

 

第六章  课程置换

 

第十七条 研究生可以申请将海外交流期间选修并考核合格的海外课程置换为我校研究生培养方案内尚未修习的课程。

(一)公共学位课、基础学位课、专业学位课等必修课程以课程内容相近、学分和学时基本一致为原则进行课程置换。

(二)可用海外多门同系列课程置换我校某一门课程,但不允许用海外一门课程置换我校多门课程。可用高学分课程置换低学分课程,但不允许用低学分课程置换高学分课程。

(三)课程置换应征得导师同意,培养学院和研究生院审批后进行。

(四)课程置换成绩认定方法,按研究生课程学分置换的相关规定执行。

 

第七章  资助管理

 

第十八条 国家公派海外交流的资助标准及方式按国家相关规定执行。获得国家公派海外交流资助的研究生不得同时申请学校各类海外交流资助。

第十九条 学校资助海外交流按下列标准实施。

(一)6个月及以上海外研修或联合培养的研究生,参照国家建设高水平大学公派研究生项目和国家公派硕士研究生项目的资助标准进行资助。资助期限一般不超过1年。

(二)3个月(含3个月)到6个月以内海外短期访学的研究生,提供访学的一次往返国际旅费和资助期限内的部分生活费补助,总计不超过50000元。

(三)3个月以内海外短期访学的研究生,提供访学的一次往返国际旅费和资助期限内的部分生活费补助,总计不超过30000元。

(四)参加海外高水平学术会议的研究生,提供会议的一次往返国际旅费、会议注册费和会议期间住宿费,总计不超过25000元。

(五)参加海外暑期学校的研究生,提供学习的一次往返国际旅费、学费和期限内住宿费,总计不超过10000元。

第二十条 学校资助海外交流经费可来源于学校各类学科建设项目、人才培养项目、导师科研项目,以及学校研究生海外交流专项计划等,各类经费需统筹管理,资助总额原则上不得超过第十九条规定的标准。

(一)学校研究生海外交流专项计划重点资助3个月以上的海外学术交流,一般不超过资助标准的50%

(二)往返国际旅费和海外交流期间的住宿费等标准,参照学校财务相关规定执行。第十九条的(二)、(三)款生活费补助参照国家公派研究生相关项目规定执行。

(三)第十九条的(二)、(三)、(四)和(五)款等四个类别的海外学术交流,实际费用超出资助标准部分可以从导师科研项目中支出。

第二十一条 获得学校资助的参加短期访学、海外高水平学术会议、海外暑期学校的研究生,在交流完成后,凭票据取得相应资助。获得学校资助的6个月及以上海外研修或联合培养的研究生,出国前一般可预支资助额的30%,按期回国并按计划完成研修或联合培养任务后,核发相关资助余额,具体根据学校财务相关规定执行。

 

第八章   

 

第二十二条 导师为研究生海外交流期间教育管理的第一责任人。研究生在海外交流期间应定期向国内导师汇报学习生活情况,并接受导师的专业指导。

第二十三条 经学校批准参加海外学术交流的研究生,在规定的交流期限内,按在学处理,在正常学制内享受奖助学金待遇。

第二十四条 各学院在每学期结束前,将本学院研究生海外交流信息报送至研究生院(研工部)。

第二十五条 海外交流研究生如在出国前未提交《南京师范大学海外交流研究生离校通知单》,或回国后未按期提交《南京师范大学海外交流研究生返校通知单》,均按照《南京师范大学研究生管理规定》(宁师大〔201735号)相关规定处理。

第二十六条 对于以虚假信息或以虚假材料获取国家或学校资助者,一经发现,追回已获得的资助经费,并按《南京师范大学研究生管理规定》(宁师大〔201735号)相关规定进行处理。

 

第九章   

 

第二十七条 本办法施行后,此前学校研究生海外学术交流相关文件规定与本办法有不符之处,以本办法为准。

第二十八条 本办法由研究生院(研工部)负责解释。

第二十九条 本办法自发布之日施行。